很多創富邦的客戶在公司成立以后都會提到如何建賬、如何按照稅務要求去做賬這些問題。我個人認為,年輕的創業者大多數都不是會計行業的,他們基本是屬于對會計知識沒有絲毫概念的。所以想一兩句話就能說明白的是不可能的。建議公司的老板了解一下財務方面的知識,了解財務管理對企業的做大做強的作用,可能都不需要我多講。以下提供下個人看法,只是對新注冊公司財務方面的一些看法。
1、建賬是什么?說白了就是搭一個記賬的框架,那這個框架包括什么呢?資產、負債、所有者權益。在這三個要素下面,再有對應的科目,如現金、存貨、應付賬款等。所以第一步,你要把公司的所有財務資源進行分類,然后就是把這些資源對應到具體的會計科目中去。
2、什么是核算?收入、成本費用、利潤。根據業務流程確認這三塊,同樣也記錄到相應的會計科目中去。并且通過核算可以知道你企業的現狀和存在的問題。
3、為什么要建賬?軍中有一句古話,“不想當將軍的士兵不是好士兵”同樣沒有不想發展壯大企業的老板,一個企業是一個系統而整體管理體系,其中就包括了財務管理。
同時, 如果是一個新的公司,你可能要做的就不只是日常的財務。
新公司的收入和付出的機會非常少,要么很長時間沒有支付,要么會有一筆很大的支出,當然這是個很具體的例子,那么你要做什么,財務日常的工作無非就是圍繞錢來進行的。你需要關心的是與公司有關的錢,資產等各式各樣可以用錢衡量的一切事物變化。無論是付出去的還是收進來的,無論是和別人借來的錢還是別人錢還沒回流,這些都是日常財務需要跟進的。
一般公司的財務部門分為總賬、出納、成本等這3大塊,如果是1個人來管理公司的財務,無論是小公司還是新公司,這是個非常龐大的工程,因為你要面臨的不僅僅是CEO,股東,而且需要面對工商、稅務、銀行等等你根本想不到的人來查,財務既是個對內負責的部門也是個對外的部門,說財務只是個管錢的,那完全是不了解。
新的公司一般自己都 不會弄,就算找個懂財務的也很麻煩,有個簡單的成本也低的方法就是找我司代理記賬報稅,一個月也就一兩百,一年下來才兩千。這個錢一定要花,主要是賬務的處理,憑證的編制,報稅,做賬等等,這些必須正規。然后就看新公司日常的財務工作量,如果收入和付出頻繁的公司,找一個出納就可以應付,處理日常的業務足夠了(例如:服務業,餐飲等等),如果是軟件行業,買臺電腦就能用很長時間,每個月的開銷基本都是固定的(電費水費桌椅板凳辦公用品)這些很簡單,有的就不用請人專門來做,老板自己支付的時候記得拿發票就可以了,每個月把發票給代理記賬的就結了,也不會出什么問題。
我一個客戶是天貓做服裝的,生意這幾年做得很大了,老板店鋪是代運營的,自己招了一些客服,另外所有的財務事宜都是他們從人才市場招聘的一個人負責的。該財務在去年7-8月間私自支取了公司近100萬元現金(幾乎是全部流動資金),而老板沒有發覺;該公司與銀行的對帳往來全部由這名財務經手,該員工在公司也工作了很久,此前沒有發生過任何問題,比較得公司老板和同事的信任,據其所述,當時由于其父賭博被高利貸追債才出此下策,但損失已經造成難以挽回,公司也面臨尷尬境地。通過了解我們發現該公司的財務內控存在極大的漏洞,現金的盤點沒有得到及時監控,與銀行往來交接長期由同一個人執行,銀行對帳單沒有及時取回和核對而沒有引起公司重視。我們建議企業的財務管理在各權限上應相互制約和控制,任何有關錢款的收取、支出、核對應當多方共同進行,會計、出納等人員應定期或不定期輪崗,帳務應定期核查。
簡單的說,如果公司的業務量增長較快,會計人員的編制要盡快到位,一般有總賬、應收、應付、出納,就可以了,最主要的是盡快建立一套正規、高效率的財務流程;如果公司規模較小,前期業務量很少,可以找創富邦公司代理記賬。其實,對于新公司來說,除了做好日常的會計處理, 更重要的是做好財務管理。因為新公司一般資金都比較緊張,尤其是利用貸款經營的,做好資金的預算,現金流的分析和管理,支付最少的財務費用來維持業務經營最大化應該是財務管理的核心和價值所在。
同時,也想說一下有些類型的客戶,對公司財務完全無任何意識,自己不懂財務,也不招財務,也不找代理記賬幫忙處理,反正就是不管的。這種情況,是會產生罰款的,而且,罰款跟滯納金是會不斷累加的,如果這個公司一直不處理,就會被稅務部門列為異常戶,對公司法人以及股東都會產生影響,所以,下面這種情況您還是不要出現的好。
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