深圳作為全國(guó)領(lǐng)先的開(kāi)放性城市,一直以來(lái)是外商投資者們偏愛(ài)的企業(yè)發(fā)展集聚地,根據(jù)最新的深圳公司注冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì),深圳外商企業(yè)突破38846家,隨著越來(lái)越多的外籍人士選擇來(lái)深圳注冊(cè)公司,針對(duì)外資公司代理注冊(cè)的需求也與日俱增,下面筆者就簡(jiǎn)單羅列注冊(cè)外資公司的流程以及所需的資料!具體辦理事宜可以聯(lián)系左方的QQ客服或致電創(chuàng)富邦公司熱線400-068-4008!
一、深圳外資外商公司注冊(cè)流程
第一:公司名稱預(yù)先核準(zhǔn);
首先我們要判斷所需注冊(cè)的外資公司名稱,是否是可用的,如果可用則錄入公司相應(yīng)基本信息:法人、股東、監(jiān)事、營(yíng)業(yè)范圍等等。
第二、注冊(cè)地址辦理;
已經(jīng)有租地址的客戶,提供商業(yè)地址租賃合同,無(wú)地址客戶,委托創(chuàng)富邦公司辦理掛靠外商投資公司注冊(cè)地址。
第三、外商投資公司備案以及審批;
前往經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和信息化委員會(huì),辦理《中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)委托經(jīng)營(yíng)管理合同備案》。
第四:辦理多證合一,一照一碼執(zhí)照;
外商經(jīng)營(yíng)備案通過(guò)之后,領(lǐng)取外商投資批準(zhǔn)書(shū),攜帶齊其余外商投資辦理所需資料前往工商局辦理一照一碼執(zhí)照。
第五:后續(xù)刻章等公司事宜;
執(zhí)照辦理之后還需進(jìn)行刻章,記賬報(bào)稅等相關(guān)事宜。
二、深圳外資公司注冊(cè)所需資料文件清單
1.備案申請(qǐng)表+備案承諾書(shū)(1份);
備注:
1)股東為企業(yè)時(shí),備案承諾書(shū)由股東公司有權(quán)簽字人簽署加股東公司公章,
2)股東為自然人時(shí),由自然人股東簽字。
3)中外合資企業(yè),備案承諾書(shū)由外方股東有權(quán)簽字人簽署加蓋公章,中方股東蓋公章(無(wú)須簽字)
4)中外合資企業(yè),外方股東為自然人時(shí),外方股東只簽字,中方股東蓋公章(無(wú)須簽字)
2.擬任法定代表人簽署的《外商投資多證聯(lián)辦申請(qǐng)書(shū)》(原件1份,備案通過(guò)后,一口受理平臺(tái)系統(tǒng)顯示出證辦結(jié)企業(yè)打印并簽字);
備注:
1.申請(qǐng)書(shū)第4頁(yè),“有權(quán)簽署人簽署”項(xiàng),由新公司法人簽署;
2.申請(qǐng)書(shū)第4頁(yè),“全體股東(發(fā)起人、股東代表、投資人、合伙人、設(shè)立人)簽章”項(xiàng):
1)境外股東為企業(yè)時(shí)加蓋公章及有權(quán)簽署人簽字,內(nèi)資股東蓋公章(無(wú)須簽字),
2)境外股東為自然人時(shí),由自然人股東簽字。
3)中外合資企業(yè),外方股東有權(quán)簽字人簽署加蓋公章,中方股東蓋公章(無(wú)須簽字)
4)中外合資企業(yè),外方股東為自然人時(shí),外方股東只簽字,中方股東蓋公章(無(wú)須簽字)
3.經(jīng)辦人身份證明(復(fù)印件1份,注明“與原件一致”驗(yàn)原件);
4.新公司章程(原件1份);
備注:
1)“股東”、“經(jīng)營(yíng)范圍”、“出資金額”、“經(jīng)營(yíng)年限”須與備案證明、多證聯(lián)辦申請(qǐng)書(shū)保持一致;
2)股東為企業(yè)/單一自然人時(shí),須選用外經(jīng)貿(mào)信息委官方網(wǎng)站“外商獨(dú)資”章程模版,
3)中外合資企業(yè),須選用外經(jīng)貿(mào)信息委官方網(wǎng)站“合資企業(yè)”章程模版,
4)外方合資企業(yè),須選用外經(jīng)貿(mào)信息委官方網(wǎng)站“外商合資企業(yè)”章程模版。
5.法定代表人、執(zhí)行董事/董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(原件1份)及其身份證明(復(fù)印件各1份,注明“與原件一致”并由法定代表人簽字);
備注:
1)“執(zhí)行董事”、“法人”、“總經(jīng)理”可以是同一人;高級(jí)管理人員不得兼任“監(jiān)事”,
2)“執(zhí)行董事/董事會(huì)成員(含董事長(zhǎng))”、“法定代表人”、“監(jiān)事/監(jiān)事會(huì)”、“經(jīng)理”的任職文件須與章程、多證聯(lián)辦申請(qǐng)書(shū)保持一致。
3)有董事會(huì)的經(jīng)理必須由董事會(huì)委任,沒(méi)有董事會(huì)的由執(zhí)行董事委任,。
4)單一股東的,任職文件中不能表述“選舉”,應(yīng)表述為“委派”或“委任”。
5)中外合資企業(yè)的法定代表人,必須由董事長(zhǎng)擔(dān)任。
6)外商投資企業(yè)新設(shè)公司擬任法定代表人如為外籍人士(含港澳臺(tái)),需提交使領(lǐng)館有效入境簽證及出入境證明(中國(guó)邊檢蓋出入境章)復(fù)印件,核驗(yàn)原件。
6.投資者主體資格證明【一份正本,一份副本(可以為復(fù)印件),見(jiàn)說(shuō)明】;
備注:
1)多個(gè)董事的,材料中須體現(xiàn)有權(quán)簽署人簽名字樣及有權(quán)簽署人授權(quán)書(shū);
2)單一董事的,材料中須體現(xiàn)該董事簽名字樣,公證材料中未體現(xiàn)有權(quán)簽署人簽名字樣的,須由股東公司出具一份有關(guān)“有權(quán)簽署人的授權(quán)文件并經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證或本人來(lái)現(xiàn)場(chǎng)面簽;
3)注意檢查公證材料中“商業(yè)登記證”有效日期,如過(guò)期或接近過(guò)期的企業(yè)應(yīng)去相關(guān)部門(mén)辦理延期;
4)外國(guó)自然人、外國(guó)法人團(tuán)體,還需將公證材料送往其中國(guó)駐當(dāng)?shù)卮笫桂^或領(lǐng)事館進(jìn)行認(rèn)證;
5)內(nèi)資企業(yè)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章;
6)澳門(mén)公證材料必須蓋有核驗(yàn)專用章。
7.法律文件送達(dá)授權(quán)委托書(shū)、被授權(quán)人的主體資格證明或自然人身份證明(復(fù)印件1份,注明“與原件一致”并由法定代表人簽字);
備注:
1)授權(quán)人應(yīng)為境外投資者,被授權(quán)人應(yīng)為境內(nèi)自然人或企業(yè),被授權(quán)人身份證復(fù)印件需法人簽字或核驗(yàn)原件。(被授權(quán)人為企業(yè)時(shí),須提供該企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件蓋公章)
2)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書(shū)中的所有信息應(yīng)與多證聯(lián)辦中法律文件送達(dá)填報(bào)信息保持一致。
8.股份有限公司還需提交會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告或銀行詢證函(原件1份)(注:可由我局通過(guò)監(jiān)察局共享系統(tǒng)查驗(yàn)相關(guān)信息的,可無(wú)需提交;否則需提交紙質(zhì)文件)。
9.地址托管協(xié)議(1份)
備注:綜合服務(wù)地址托管窗口辦理
10.名稱核準(zhǔn)通知書(shū)(2份)
11.外資備案證明(外資備案1份,工商注冊(cè)1份,企業(yè)留存2份)
備注:一口受理窗口成功受理后,窗口工作人員向企業(yè)發(fā)放二張備案證明;
說(shuō)明:
①屬外國(guó)投資者的,須經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng))館認(rèn)證(原件1份);屬港、澳地區(qū)投資者的,須經(jīng)中國(guó)委托公證人認(rèn)證(原件1份),并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司、中國(guó)法律服務(wù)(澳門(mén))有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章;屬臺(tái)灣地區(qū)投資者的,須經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會(huì)核驗(yàn)(原件1份)。
但是,境外(含港澳臺(tái))自然人股東或法定代表人本人已經(jīng)進(jìn)入境內(nèi)的,如果能提供有近期入境記錄的以下材料,可無(wú)需再對(duì)投資人身份證明進(jìn)行公證或認(rèn)證(轉(zhuǎn)遞):外國(guó)自然人提交經(jīng)中國(guó)使(領(lǐng))館簽證的護(hù)照(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);港澳地區(qū)自然人提交《港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證》(簡(jiǎn)稱“回鄉(xiāng)證”)或身份證(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件);臺(tái)灣地區(qū)自然人提交《臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證》(簡(jiǎn)稱“臺(tái)胞證”)(復(fù)印件1份,驗(yàn)原件)。
②屬中方投資者的,須提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人登記證(復(fù)印件1份,須加蓋該法人企業(yè)印章,并注明“與原件一致”;股東為深圳市商事主體的可以免提交主體資格證明)。